Términos y Condiciones

Estos términos y condiciones contienen las reglas legales y técnicas para la prestación de los servicios de notaria publica suministrados por Notary Public Center; la jurisdicción y alcance aplicable a los servicios de notaria publica será la del estado de Florida y la ley aplicable será igualmente la del estado de Florida.

TERMINOS DE USO DE LA NOTARIA DIGITAL

La notaria digital, es una plataforma que permite realizar las siguientes actividades:

• Permite ser consultada desde cualquier dispositivo conectado a un suministro de internet que cumpla con los siguientes requisitos:
  • Navegadores desde los cuales se permita su acceso a internet.
  • Dispositivos móviles desde los cuales se permite su acceso a internet.
  • Mínimo de banda ancha requerido para la navegación que permita iniciar y ejecutar los trámites necesarios.

• Permite el registro y/o enrolamiento del usuario con datos personales aceptando el tratamiento de estos, para acceder a los servicios públicos notariales a través de medios electrónicos.

• Permite la autenticación del usuario de los servicios del servicio publico notarial mediante firmas electrónicas, con el fin de tener acceso a los servicios públicos notariales a través de medios electrónicos.

• Permite la identificación del usuario mediante el suministro de los últimos 4 dígitos del Social Security Number, por videollamada de verificación o por biometría
  • El usuario que tiene Social Security Number deberá suministrar la siguiente información: Últimos 4 dígitos del Social Security Number, fecha de nacimiento en formato mes/día/ano, tipo de documento de identidad, nombre completo, primer apellido, correo electrónico.
  • El usuario que no tiene Social Security Number deberá suministrar la siguiente información: tipo de documento de identidad, numero de documento de identidad, fecha de expedición de documento de identidad, nombres completos, apellidos completos, correo electrónico, la verificación de la identidad del usuario se realizará mediante videollamada haciendo uso de la plataforma Zoom de la cual se dejará registro en audio y video.
  • El usuario que se identifique mediante el servicio de biometría deberá suministrar la siguiente información: pasaporte del usuario, nombres completos, primer apellido, correo electronico.

• La identificación del usuario de podrá validar mediante la verificación de documentos de identidad y videollamada de la siguiente manera:
  • Para usuarios con Social Security Number: deberá registrar los 4 ultimos digitos del Social Security Number, la fechad de nacimiento en formato mes/día/ano, responder satisfactoriamente las preguntas de identificacion asociadas a su Social Security Number.
  • Para usuarios sin Social Security Number: Se realizara una videollamada de verificación haciendo uso de la plataforma Zoom en la cual el usuario debe suministrar sus nombres y apellidos completos, la fecha de expedición de su documento de identidad, el numero de su documento de identidad, debe mostrar el documento de identidad ante la cámara por al menos 10 segundos y reconocer el documento que desea firmar.
  • Para usuarios con verificación por biometría: se realiza la captura de la imagen del pasaporte a través de la cámara del computador o del equipo portátil, el usuario debe ubicarse frente a la cámara del dispositivo y mover su rostro para que la plataforma pueda hacer la verificación por biometría.
• Permite la aceptación de términos y condiciones, en señal del vinculo contractual para la prestación de un servicio publico notarial a través de medios electrónicos.

• La notarización digital permite realizar el registro electrónico de la firma digital de la notaria acompañado de los datos de hora y fecha de la realización de dicha firma, así mismo lo hace con la firma digital del firmante del documento electrónico.

TARIFAS DEL SERVICIO

Las tarifas del registro de firmas digitales y métodos de firma electrónica, así como de los servicios notariales prestados a través de la notaría serán los dispuestos para su consulta en la tienda virtual de Notary Public Center.

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

El servicio de Notaria digital da cumplimiento a las leyes del estado de Florida y el convenio del 5 de Octubre de 1961 de La Haya SOBRE LA ELIMINACIÓN DEL REQUISITO DE LA LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS PÚBLICOS EXTRANJEROS.

GARANTIA DE INTEGRIDAD DEL DOCUMENTO ELECTRONICO

La notarización digital integrara las firmas de la notaria con el fin de validar las firmas digitales de los documentos electrónicos respecto de los cuales los usuarios soliciten alguno de los tramites permitidos y prestados por esta notaria, dichas firmas van acompañadas de un sello de autenticidad generado automáticamente con la imposición de la firma electrónica.

ALCANCE DEL SERVICIO PRESTADO POR LA NOTARIA

• Notarización (Reconocimiento de firmantes de documentos)
  • Reconocimiento de identidad del firmante.
  • Reconocimiento de firma del firmante

• Apostille de documentos
  • Apostille virtual siempre y cuando este sea aceptado en el país de destino
  • Apostille físico
  • Envío de documentos apostillados

• Matrimonio
  • Celebración de ceremonia

• Elaboración y apostille de fe de vida/supervivencia
  • Elaboración del documento
  • Identificacion del firmante
  • Apostille del documento
  • Envio del documento apostillado

RESTRICCION POR EL USO ILEGAL DE LA NOTARIA

Todo uso ilegal que se realice de los servicios prestados por la notaría implica la suspensión o revocación de los servicios suministrados.

Para lo anterior, Notary Public Center podrá consultar y/o verificar información pública o privada en medios de comunicación públicos o privados o que llegare a conocer por cualquier medio lícito, en la cual se cite, mencione o relacione al usuario o firmante con alguna conducta ilegal.

Con el fin de mitigar los riesgos reputacionales de Notary Public Center, bastará con la información que se pueda recopilar, para proceder a suspender o revocar el servicio.

ACCESO A LA NOTARIA DIGITAL

Para acceder a los servicios de firma electrónica suministrados por Notary Public Center el usuario deberá realzar los siguientes pasos:

• Aceptar los términos y condiciones
• Suministrar la información requerida para la realización del servicio
• Aceptar y firmar electrónicamente según las indicaciones de la notaría.

Notary Public Center no garantiza el proceso de firmado electrónico cuando el usuario no cumpla de manera satisfactoria el proceso aquí descrito y detallado.

PACTO DE USO DE FIRMA ELECTRONICA

El usuario al aceptar estos términos y condiciones acuerda que en todos los documentos que firme electrónicamente se presumen que los mecanismos o técnicas de identificación personal o autenticación electrónica según el caso, cumplen os requisitos de firma electrónica.

PRUEBA DE FIRMA DIGITAL NOTARIAL

Para efectos legales, la prueba de la firma digital estará insertada dentro del mismo documento y se podrá verificar mediante el reporte de la transacción contenido en la plataforma que permite determinar si el documento fue firmado digitalmente.

RESPONSABILIDAD POR INFORMACION FALSA O FRAUDULENTA

El usuario será responsable ante Notary Public Center y terceros confiantes, respecto del suministro de información falsa empleada tanto en los documentos electrónicos como para el registro para los servicios prestados por la notaría, que ocasione o pueda llegar a ocasionar detrimento económico, patrimonial o reputacional, a las entidades y sujetos indeterminados aquí descritos.

LIBERACION DE RESPONSABILIDAD POR ACTOS FRAUDULENTOS O ILEGALES

El usuario exonera de toda responsabilidad a Notary Public Center por los actos fraudulentos, violatorios de la ley o ilegales que se realicen en uso de los servicios de Notaria Digital

La utilización de la Notaria Digital por fuera de los usos legales, de lo establecido en estos términos y condiciones o de acuerdo comercial integral suscrito con Notary Public Center, será de absoluta responsabilidad del usuario y por ende, libera a Notary Public Center del llamamiento que hagan las autoridades administrativas o judiciales a responder en investigaciones, procesos judiciales o similares por los usos por fuera de la ley o por fuera de lo pactado que haya hecho el usuario de la notaría y de sus servicios.

De igual forma toda alusión no autorizada a las marcas de Notary Public Center que puedan llegar a ocasionar daño o incrementar el riesgo reputacional, económico patrimonial u otro similar.

USO AUTORIZADO DE LA MARCA, LOGOS, LEMAS Y SELLOS DE NOTARY PUBLIC CENTER

El usuario podrá hacer referencia a Notary Public Center, dentro de los alcances legales y dentro de los siguientes términos:

• Para hacer referencia a Notary Public Center como prestador del servicio de notaria pública.
• Para hacer referencia a Notary Public Center de forma respetuosa sin que vulnere la honra y el buen nombre en redes sociales, terceros confiantes u otras formas de mención públicas o privadas.

Para el uso autorizado de otras marcas de Notary Public Center, el usuario deberá contar con previa autorización, so pena de incurrir en faltas legales por el uso no autorizado de las mismas. Notary Public center se reserva la posibilidad de iniciar todas las acciones legales que considere necesarias y/o oportunas a fin de lograr el restablecimiento de sus derechos.

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION DE LOS USUARIOS

La información de los usuarios es confidencial y será tratada de conformidad a lo establecido en estos términos y condiciones.

CONFIDENCIALIDAD Y KNOW HOW DE LA INFORMACION DE NOTARY PUBLIC CENTER

La información disponible al público es de propiedad de Notary Public Center, así como el objeto por medio del cual los usuarios hacen uso de la Notaria y sus servicios relacionados.

Por lo anterior, dicha información no es objeto de ser entregada a los usuarios o terceros confiantes, salvo la información disponible al público la cual, podrá ser suministrada por Notary Public Center o a petición del usuario, tercero confiante u otra persona que los requiera de forma respetuosa.

Previo a la entrega de la información solicitada, Notary Public Center, podrá determinar la viabilidad de suministrar la información y validar el propósito con el cual se requiere la información.

Dependiendo de la valoración que realice Notary Public Center, a su total discrecionalidad podrá suministrar la información requerida o limitar la entrega de esta de forma total o parcial, así como delimitar los usos que se le pueda dar a la información suministrada.

Cualquier reproducción total o parcial, deberá contar con la previa autorización Notary Public Center y su uso no debe vulnerar la honra y el buen nombre Notary Public Center, así como sus marcas, lemas, enseñas comerciales, propiedad industrial o Know How, esta reproducción se deberá ceñir a lo establecido por las normas de derechos de autor aplicables al estado de Florida y los convenios o normas internacionales aplicables a la materia.

RESPONSABILIDAD POR CADA SERVICIO DE LA NOTARIA

Notary Public Center actuará conforme a la información, la documentación y a la solicitud del servicio que haga el usuario.

El usuario será responsable por el contenido, claridad y alcance de los documentos aportados y a la solicitud realizada.

DEVOLUCIÓN DE DINERO

Todo trámite de devolución de dinero deberá ser atendido directamente por Notary Public Center.

ACEPTO Y ME OBLIGO CON ESTOS TERMINOS Y CONDICIONES, AL DAR CLIC EN EL BOTON QUE INDICA “ACEPTO TERMINOS Y CONDICIONES”